Det er muligt at udstille malerier, tegninger, fotos, keramik, postkort, skulpturer og lignende, som har en vis kvalitet, alsidighed og aktualitet. Kunstværkerne skal dog være egnede til udstilling i en offentlig kommunal bygning og må derfor ikke indeholde stødende eller politisk indhold.
Hvor længe kan en udstilling være opstillet?
Der er mulighed for at udstille værker i op til tre måneder ad gangen. Udstillingen vil dog kun være tilgængelig i rådhusets åbningstid. Det er ikke muligt for udstilleren at afholde en åbningsreception.
Hvis der afholdes arrangementer på Borgertorvet eller i Atriet, kan udstillingen midlertidigt blive flyttet for at gøre plads.
Ophængning og nedtagning
- Antal og placering af montre/vægge aftales ved kontraktindgåelsen. Det skal sikres, at udstillingen overholder reglerne for brandsikkerhed, og udstilleren forpligter sig til at følge den aftalte opstilling.
- Udstilleren skal selv medbringe montre, vægge til ophængning eller andet nødvendigt udstyr til fremvisningen.
- Udstilleren skal sikre, at værkerne er forsvarligt monteret og ikke udgør en risiko for bygningen eller dens brugere.
- Udstilleren står selv for ophængning, nedtagning og eventuel transport.
- Alle udgifter forbundet med udstillingen afholdes af udstilleren.
Prissætning og sponsorering
Herlev Kommune deltager ikke i salg af kunst. Udstilleren må derfor ikke opsætte prisskilte eller anden form for salgsmarkering. Det er dog tilladt at henvise til kunstneren, hvis nogen skulle være interesserede i at købe et værk.
Det er heller ikke tilladt at reklamere for eventuelle sponsorater i forbindelse med udstillingen.
Forsikring
- Udstillingen sker på udstillerens eget ansvar. Det anbefales derfor, at genstandene er forsikret mod skade og tyveri.
- Udstilleren er ansvarlig for eventuelle skader på bygninger, personer eller andet som følge af udstillingen – herunder mangelfuld sikring af værkerne.
- Herlev Kommune kan ikke gøres ansvarlig for skader på de udstillede genstande som følge af uheld, tyveri, hærværk eller brand.
Kommunikation
Udstillingen præsenteres på Herlev Kommunes hjemmeside. Teksten udarbejdes i samarbejde med udstilleren. Anden markedsføring varetages af udstilleren.
Indgåelse af kontrakt
Før udstillingen kan iværksættes, skal udstilleren indgå en formel kontrakt med Herlev Kommune. Denne skrivelse vedlægges kontrakten, da den fastlægger udstillingens vilkår, herunder varighed, ansvar og forsikringsforhold.
Kontakt
Foreninger, institutioner eller lignende, der ønsker at udstille på Borgertorvet på Herlev Rådhus eller i Atriet på Rådhus Hjortespring, kan kontakte Kulturafdelingen på kultur@herlev.dk.
Kulturafdelingen vurderer udstillingens egnethed og aftaler tidspunkt for opsætning. Der udarbejdes en kontrakt med kunstneren, og en udstillingstekst udformes i samarbejde, så den kan præsenteres på Herlev Kommunes hjemmeside.
Kulturafdelingen assisteres af Rådhusservice, som varetager:
- Planlægning af placeringen af udstillingen på Borgertorvet eller i Atriet, så værkerne er synlige og tilgængelige uden at forstyrre driften eller skabe sikkerhedsproblemer.
- Koordinering af opsætning og nedtagning for at minimere forstyrrelser for medarbejdere og besøgende.